有人會問，我收到外國人的款項後
我難道一定要走正式出口 或是簡易出口？
不走的話會怎樣？
你收到海外匯入款項，有3種情況發生可以去做
情況1.不做正式出口 或是簡易出口動作
如果偶爾一筆兩筆外國匯入款項，那就算了
如果是常常有國外匯入款項，你要怎麼跟國稅局解釋這個是什麼錢？
難道都要做成海外收入？
情況2.你要跟國稅局解釋這些錢是什麼原因 （印花稅)
你的外包會計如果很兩光 怕麻煩，他會把這個款項做成印稅
好比是外國人來台灣玩，跟你買東西，你開二聯發票給他...
這時候你的5％營業稅就白白的浪費了.....
情況3 你要跟國稅局解釋這些錢是什麼原因 （正式出口 或是簡易出口)
因為退稅是我們做出口的權力
至於怎麼退稅？？
請看下面說明
跟國稅局解釋，這些匯入款項 (採用正式出口 或是簡易出口 ）
這時候，你要跟貨運公司索取 正式出口報單 或是簡易出口報單
有了金流 (銀行匯入款項) 和 物流 ( 正式出口報單 或簡易出口報單)
國稅局就會退稅 5％營業稅給你....
關於剛剛的情況2 和情況3 都能夠解釋你的金流原因
差異點在於，情況2 是沒有退稅。 情況3是有退稅
當你解釋你的金流原因後， 你的國外金流就會落入 年底的公司收入..公司成本....
然後會產生出年底的營利事業所得稅....
要走情況2 還是情況3 都要實際衡量 你的 貨運公司的運送成本 和 出口報單（簡易報單）的成本
這兩個成本 加起來的費用 有沒有足夠cover 你所退的營業稅的費用....
但不管如何, 退稅是你的權力，你要不要走情況3 （退稅) 都是你的權力
1. 什麼是 正式出口報單 和簡易出口報單?
如果你找國際貨運公司 (DHL, FEDEX, TNT, 順豐等),
他們一定會問你要正式出口 還是簡易出口
一般來說，出口有分成兩種
一種是簡易出口，另一種是正式出口
正式出口報
簡易出口報單
金額低於50000台幣以下，可以選擇簡易出口 (當然你也可以選擇正式出口)
金額高於50000台幣以上，一定要走正式出口
正式出口就有所謂的正式出口報單，這個海關一定會跟你的國稅局連線
每兩各月的報稅，國稅局一定會知道這一筆,一定要退稅...
至於簡易出口，他只是有紀錄有出口這一回事，但這個簡易出口文件不會跟國稅局連線，
但不管簡易出口 還是正式出口，都可以退稅
兩者差異點在於 文件準備的多寡而已....
我如果可以走正式出口就走正式出口，
2. 我常用的物流大概有幾種
2.1 郵局的國際掛號 air mail ->現在國稅局不承認可以退稅的依據
2.2 郵局的ems express 國際快捷 -> 可以簡易出口退稅 ,不建議正式出口因為麻煩
2.3 tnt express -> 可正式出口和簡易出口，建議正式出口 ，反正價格不變
2.4 順豐貨運 -> 正式出口要加 200元、簡易出口要加100元
2.1 使用的貨運公司是跟你要退稅的文件有關，要慎選
之前國稅局承認國際掛號air mail 可以當作是出口的文件
但最近新北市國稅局告知我會計，他們不承認air mail
所以，你要用air mail 去做退稅的動作，國稅局不會承認，你將無法退稅
會採用air mail 主要原因是便宜，
大概到日本 5-8 天 , 美國西岸7-10天 , 美國東岸 10天左右
2.2 比air mail 快的就是國際快捷
國稅局承認用國際快捷作為退稅的文件 ，
一般來說，國際快捷仍然比tnt dhl便宜...
寄到日本大概2天 左右 , 250g 大概是360元
寄到美國大概3-5左右 , 250g 大概是 430元
一般比較慎重的客人，不會採用國際掛號，會採用國際快捷
2.3 tnt express
tnt 算是所有的國際貨運公司最便宜
他提供正是出口報單 和簡易出口報單 都是免費的
其他貨運公司 都要外加錢才有這樣的報單
這裡提到的出口報單 和簡易出口報單 都跟出口退稅有關係
出口退稅，是中華民國政府為了獎勵出口獎勵你的
不要把你的權益給忽略了
剛剛提到的郵局的ems express ，實務上會採用他的簡易出口
簡易出口就是ems 的那一張紙 ，就當成簡易出口的文件
2.4 順豐貨運
寄到中國 寄到香港 大多採用這個
你如果要寄到中國，順豐的限制條件很多
要公司對公司 ，而且裡面只能夠一個樣品..，才不會被中國政府課到稅
你的買家才不會負擔多的稅金
寄到香港就沒有這個問題，
如果你要寄到香港，順豐貨運速度快，而且又便宜
唯獨你要跟她要出口報單 和簡易出口單，要額外付錢給他
3.出口退稅
台灣人買你的東西，你會開統一發票給他
你賣東西給外國人，你可以退稅
你的會計如果沒有幫你弄出口退稅，就要換人做看看
出口退稅不限制金額，
出口分成兩種
一種是伍萬元以上 強制要用出口報單
伍萬元以下，可採用簡易出口 （當然，你要弄正式也可以）
你可以去執行出口退稅，
但你要評估執行出口退稅的代價是否划算
比如你賣usd 100給老外
你可以退稅 usd100 x0.05 =usd5 大概台幣150元
你為了要退150元台幣，
你必須要用ems , tnt 等貨運公司
ems 的運費至少是 360元
國稅局現在不承認airmail (大概200左右)
所以，你為了要退稅，你的銷售上就有一個限制條件
要怎麼退稅
金流 物流 能提供就能退稅
金流 就是外國人付款給你的金流
比如外國人在paypal 付款給你usd100,
你的paypal就有那個紀錄，請把他列印出來
你用ems express 寄出，有一個單據，把他跟金流單據給國稅局，就可以退稅
金流到了50000 台幣以上，就要跟貨運公司要正是出口報單
這樣才能退稅
以上講的都是大方向， 實際操作仍然要跟你的會計演練
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